skype会議の実践！

 今年度初の会議をskype💻でトライです😑

以下の事を重点的に注意して資料作り実施📝

テーマは環境保全の推進

　・部の全体活動の概要説明

　・CO2削減に向けての活動

 　　　　　

　・廃棄物削減(書類)に向けての活動

　　　

所要時間・回数等

　・10分説明+5分質疑応答⌚（人の集中力は15分以下とＴＶ的な予測）

　・初回：室内、2回目予定：部全体（室外）、3回目予定：欠席者

　・集まりやすい時間帯

　　　今回13：00～13：20：食後の時間で長くなると😪なりやすい！

                    （長時間の打ち合わせは9：00～10：00頃がベスト？）

資料注意点

　・打合せ3日前に資料を展開（ゴール日程を決める⛳）

　・文書は簡潔にわかりやすくイラスト多用🙌（相手に伝わる万人受け表現）

　・過去の実績と今期目標の定量表示（目標の共有👯‍♀️）

                          

実施直後の所感

　・みんなインカメ無しのため一人しゃべり感半端ない😅😥😂

       　　　　　　  

　・誰でもわかるような資料にしたため質問もなくさらに孤立🤐😭😱

　・もっと具体的との意見があったが、、、大半は分かり易かったとの意見も😁😊😄

　→   初回の背景が薄かったかな～と思うところもあり以下の内容追加で

　　　再検討中🤔

　　　　・環境保護活動家グレタさん

　　　　・SDGs(Sustainable Development Goals（持続可能な開発目標）)

　　　　・ESG投資(Environment　Social　Governanceガバナンス)の紹介！

　　　　　　　　　　or

　　　　数字又は一言表示で質問の投げかけ！→すぐに答え合わせなどで

　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　眠気すっきり💨注目度↗親近感UP🙋‍♀️🙋‍♀️🙋‍♀️の🍣仕込みが必要ですかね！

　　・最後に議長にまとめコメントをもらうにあたり事前ネゴを取っておく

　　・台本を作成し、印刷しておく。

　　　　　　　　　　　

補足.

　皆さんが行っている小ネタ・ポイントをコメントしてくれるとありがたいです🙏

世界で一番やさしい会議の教科書

七つの会議 (日本経済新聞出版)